Instituto Técnico Superior Nº13
Práctica bibliotecaria 3
“INFORME DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
E INVESTIGACIONES GINO GERMANI”
Carolina Esperanza Morayta
Año 2011
El Centro de documentación e investigaciones Gino
Germani, pertenece al Insituto de investigaciones
de la facultad de ciencias sociales, de la Universidad de Buenos
Aires ubicado en la calle Pte. J. Uriburu 950 6to. piso, en la Ciudad Autónoma de
Buenos Aires, cuyo teléfono es (54 11) 4508.3815 o (54 11) 4508.3822 /
4343-0891 interno 180 o 4331-0129 para fax.
Esta facultad imparte educación terciaria
universitaria, en las carreras de ciencias sociales. Se encuentra en el barrio
de Barrio Norte, en el centro porteño, donde se pueden encontrar variados
medios de transporte desde y hacia distintas zonas de la capital, como así
también al Gran Buenos Aires.
Se trata de un centro de documentación especializado
en temas de ciencias sociales, es abierto al público en general, para consulta
en sala. Al resto de los servicios, sólo acceden los becarios, auxiliares e
investigadores del instituto. No requieren acreditación, ya que el centro posee
una base de datos de usuarios, proveídas por el Instituto. Atienden a
investigadores “visitantes” sólo si son presentados por algún investigador del
instituto.
En la base de datos del Instituto se encuentran 700
usuarios registrados a la fecha.
Para la comunicación y promoción de
los servicios el CDI cuenta con los siguientes contactos:
La franja horaria
de atención es de 10 a
20 horas. Este horario fue fijado en la franja horaria de mayor afluencia de
usuarios, para maximizar el trabajo del personal con que cuentan.
Este Centro de Documentación e
Investigaciones forma parte de las siguientes redes:
a) Red de redes de información económica y social (Unired);
b) Facultad latinoamiericana de ciencias sociales (FLACSO);
c)
Asociación de
redes de información (Reciaria);
d) Sistema de bibliotecas e información (SISBI); y
e) Portal de archivos abiertos de América latina (LAOAP).
El CDI es el nexo de acceso a la información
científica para el desarrollo de las actividades académicas de los miembros del
Instituto, investigadores y profesionales de pos-grado de otras instituciones.
También, el centro tiene a su cargo la normalización editorial de los
Documentos de Trabajo, Informes de Investigación, Informes de Coyuntura,
Eventos Académicos y otras publicaciones y su difusión en instituciones científicas
relacionadas. Ademá, coordina el sitio web
del instituto y diseña la arquitectura de la información.
El acceso al edificio de la facultad
se realiza por la calle Uriburu, este ingreso es a cota cero por lo que no posee rampas para
acceso de personas con movilidad reducida. En la zona de la entrada principal
no cuenta con señalización en el piso para discapacitados visuales.
El
centro se encuentra en el 6º piso del edificio. El ingreso se realiza por un ascensor desde el pasillo lateral
del hall central. Para ingresar se debe atravesar por el puesto del personal
del control de seguridad quien autoriza el ingreso al CDI.
En cuanto al control de ruidos, las zonas
de trabajo, consulta, referencia y servicios no están delimitadas por lo que el
que consulta en sala no se encuentra aislado de la actividad que sucede en el
resto de las zonas. Asimismo, los ventanales dan a la calle en la que circulan
colectivos, con lo cual en las horas de mayor tránsito el aislamiento del ruido
no es total.
La circulación interna horizontal se
encuentra revestida con pisos de cerámica brillante. El espacio existente entre
estanterías es menor al de una silla de ruedas.
La señalización se realiza con
carteles por medios textuales, en letra tipográfica chica.
La iluminación se concreta por medio
de tubos de neón y la luz natural entra por los grandes ventanales. Estos
ventanales están protegidos por cortinas americanas debido al ingreso de
luminosidad por la mañana.
En cuanto a la seguridad, este
centro posee personal de seguridad al ingreso, quien da indicaciones y acredita
el acceso. Los planos de evacuación y matafuegos se encuentran en lugares
estratégicos, como la entrada al CDI.
El centro se encuentra limpio, con
paredes pintadas, conservadas, sin humedades, ni rajaduras.
La climatización se realiza por
medio de radiadores para calefaccionar y aire acondicionado para refrigerar.
Entre el mobiliario, se encuentran
las estanterías de metal ubicadas en forma de peine, de una altura de dos
metros aproximadamente de altura por el ancho del centro. Estas estanterías son
abiertas.
Posee escritorios empotrados a la
pared desde donde, el personal, realizan las tareas técnicas y se atiende al
público.
También cuenta con una mesa
rectangular de 1,5 por 0,80 m.
para la
consulta
en sala con seis sillas alrededor.
En relación al equipamiento, posee
tres computadoras: dos para uso del personal y una para uso de usuarios, todas
con conexión a Internet y acceso a las bases de datos en línea.
Además posee
una impresora, una fotocopiadora, un escáner y conexión inalámbrica en todo el
centro. El apoyo técnico de las máquinas, lo realiza el personal de sistemas de
la UBA, por lo
que en algunos casos, se dificulta llegar a acuerdos.
La
colección del centro consta de 5191 libros y 485 títulos de publicaciones
periódicas en papel.
La
composición de la colección es la siguiente, acceso a:
a)
Documentos de Trabajo: informes
o avances de proyectos de investigación de investigadores formados y/o de
grupos de investigación. Todos los trabajos son arbitrados por especialistas;
b)
Documentos de Jóvenes
Investigadores: avances de investigación de los becarios y auxiliares del IIGG;
c)
Informes de Coyuntura: textos
que fueron publicados durante los años 2001 y 2002, los cuales presentan un
análisis de la coyuntura de la situación sociopolítica del país en ese momento;
d)
Libros editados por el
instituto;
e)
Revistas editadas por
el Instituto;
f)
Separatas;
g)
Libros y publicaciones
referidas al área de las Ciencias Sociales; y
h)
Revistas accedidas a
través el portal del CDI como:
i.
Portal de Revistas del IIGG: orientado a la difusión de la investigación y al
apoyo de la edición electrónica de revistas científicas de acceso libre y
gratuito;
ii.
Anacronismo e irrupción: revista de Teoría y Filosofía Política clásica y
moderna a cargo del Grupo de Estudios sobre Problemas perennes de la Teoría Política
clásica y moderna;
iii.
Conflicto Social: editada desde el año 2008 por el Programa de Investigaciones sobre
Conflicto Social;
iv.
Cuadernos de Marte: revista latinoamericana de sociología de la guerra;
v.
Delito y Sociedad: editada desde el año 1992 por el Programa de Estudios de Control
Social (PECOS) y la Cátedra
“Delito y Sociedad: Sociología del sistema penal” de la Facultad de Ciencias
Sociales (UBA);
vi.
e-latina:
revista electrónica de estudios latinoamericanos;
vii.
Laboratorio:
Informe de coyuntura laboral;A
viii.
Argumentos:
revista institucional, editada por el Instituto de Investigaciones Gino Germani
desde 2002;
ix.
OSERA:
editada desde el año 2009 por el Observatorio Social de Empresas Recuperadas
Autogestionadas; y
x.
Quid16: revista
de Estudios Urbanos a cargo del Área de Estudios Urbanos.
La colección se encuentra ordenada
por CDU. Posee documentos en soportes papel y digital.
El CDI se nutre de donaciones de
particulares, de las publicaciones que realiza el propio instituto y de las
partidas que surgen de sobrantes de los presupuestos de Proyectos de
investigación.
Las
formas de adquisición son por compra (con presupuesto de los proyectos de
investigación), donación de profesionales y canje de publicaciones duplicadas.
Esto último principalmente, del material editado por el Instituto cuando
reciben más de un ejemplar. Para el canje se utilizan los listados publicados por
el ABGRA.
La
política de selección y expurgo tiene en
cuenta el uso, el idioma y las duplicaciones. Los expurgos se destinan a ser
donados a otras instituciones o para ser canjeados.
En este centro paral a catalogación
de los materiales se utilizan las normas AACR2. El software utilizado para la
carga de los materiales es el Winisis que permite
una visualización en formato BIBUN, Marc e ISBD.
Winisis es el programa de gestión
utilizado para la carga de datos de catalogación e indización. La recuperación
de materiales se realiza a través de las búsquedas avanzadas y guiadas que
permite este programa, a partir de la utilización de operadores boleanos. Los
bibliotecarios a cargo realizan estas tareas en forma conjunta.
Dadas las limitaciones del sistemas
de gestión utilizado, que no posee módulo de préstamo, ni de base de usuarios,
esta última se realiza en un archivo utilizando el paquete Office de Microsoft.
Catálogos
El catálogo que utilizan es
automatizado. Se encuentra alojado en la página web. Los puntos de acceso para
las búsquedas son: autor, título, tema o fecha.
Estos catálogos son de acceso
público. Algunos materiales a texto completo solo pueden ser accedidos desde
terminales con dominio UBA, como por ejemplo, algunas suscripciones a
publicaciones periódicas, para lo cual se necesita tener un usuario y
contraseña.
PARTE IV
SERVICIOS
Consulta en
sala
De acceso público, se pueden consultar todos
los materiales que se desee, en los soportes que sean. Inclusive se puede
utilizar las terminales destinadas a usuarios. Posee la característica de
fomentar el uso de este espacio por parte de los investigadores, siendo muy tolerantes
con las normas de permanencia en la sala. Por ejemplo, permiten el ingreso de
alimentos, guardando los cuidados que la buena costumbre indica.
Préstamos a
los investigadores del Instituto
Al ser una comunidad pequeña de investigadores y
becarios, en general todos se conocen cara a cara por lo que no se necesita
acreditación. Los bibliotecarios tienen toda la nómina de becarios,
investigadores y auxiliares en una base de datos proveídas por el Instituto de
Investigaciones.
También se realizan préstamos a investigadores
“visitantes”, si son presentados por un usuario del CDI. El préstamo a docentes
de la facultad también se suele hacer, en los casos en que sean conocidos de
algún investigador del Instituto.
El reglamento de préstamo, es muy flexibles
en sus plazos y términos de devolución, las penalidades no existen, se hace
cumplir el reglamento con un trabajo fuerte de concientización de los usuarios
por parte de los investigadores.
Préstamos
interbibliotecarios
Este
servicio es muy importante, ya que el material en las áreas de Ciencias
Sociales se encuentra muy disperso. Para acceder a este servicio, debe
solicitarse el material en el CDI, quienes buscan el material a través de los
distintos OPAC ofrecidos por las bibliotecas y centros de las redes a las que
pertence. Una vez encontrado, se entrega una una nota membretada de biblioteca
a biblioteca, la que es llevada por el usuario interesado a la biblioteca donde
retirará y devolverá el material y devolverlo. Los plazos se rigen en los términos
de la biblioteca prestadora.
Búsquedas
Las
búsquedas las realiza el bibliotecario cuando así lo manifiesta el investigador
o becario que se acercó al CDI con una necesidad. Estas se realizan a través de
las redes a las que pertenece, catálogos públicos, de editores, etc.
Difusión
selectiva de la información
Ante la
detección de una necesidad de información, la misma se brinda en mano al
usuario o se envía por mail. En general este servicio se brinda a los
investigadores que asisten al centro y dejan entrever su necesidad, y esta es
recogida por los bibliotecarios que ante novedades o material nuevo alertan al
interesado.
Acceso al
catálogo en línea
El acceso
al OPAC se realiza a través de la página web.
Acceso a
bases de datos
Este
servicio permite la consulta de variadas bases de datos a nivel nacional,
regional, e internacional.
Consulta
del Archivo de Historia Oral
Este
servicio es público y gratuito. Permite el acceso a entrevistas a los
protagonistas de la historia argentina reciente, agrupadas en colecciones
temáticas (violencia política, derechos humanos y fuerzas armadas; políticas
económicas; instituciones, partidos y gobierno) organizadas por distintos
subperíodos (1958-1976; 1976-1983; y 1983-2003).
Estos testimonios
pertenecen a dirigentes políticos, sindicales, economistas, militares,
dirigentes de organizaciones armadas e intelectuales, recogidos por el equipo
del proyecto o recibidos en donación de otros equipos e instituciones
académicas, nacionales y extranjeras.
El
objetivo del Archivo es desarrollar la capacidad de los docentes,
investigadores y estudiantes en ciencias sociales, y del público en general,
para utilizar eficazmente las tecnologías de información, poniendo a
disposición de los mismos, fuentes históricas originales, así como contenidos
de alta calidad para la enseñanza y el estudio de la historia política
argentina.
Para
utilizar este servicio se debe solicitar turno telefónicamente o por mail.
Consulta
del Archivo Audiovisual
Este servicio
se brinda los días miércoles de 12
a 16 hs. y viernes de 15 a 19 hs., momento en que
asiste una persona especializada.
El archivo
funciona en el Centro de Documentación e Información del Instituto y cuenta con
más de 100 horas de material audiovisual, en su mayor parte nacional,
incluyendo noticiarios cinematográficos, documentales, películas de ficción de
cine independiente, noticieros y otros materiales de origen televisivo.
El Archivo
está dirigido a usuarios que sean investigadores en Ciencias Sociales y
Humanas. Los criterios de catalogación de los materiales incorporados han sido
concebidos con este objetivo. La consulta de los materiales se realiza en la
sede del Archivo y es de acceso libre y gratuito. Cuenta con asesoramiento
especializado para el uso de la base de datos.
Recursos para Ciencias Sociales: Acceso a bases de datos, catálogos y otros recursos:
|
UNIRED – Base de datos “Proyecto Padrinazgo” (Artículos
de revistas)
|
Esta
base de datos Proyecto Padrinazgo de Publicaciones Periódicas Argentinas
reúne las referencias bibliográficas de 160.000 artículos publicados en 700
revistas especializadas. Es de acceso libre.
|
|
UNIRED – Base de datos “El millón dorado” (Libros)
|
Es
un catálogo colectivo conformado por 88 unidades de información del sector
público, privado y de organismos internacionales de la Argentina. Constituye
una fuente de información bibliográfica de carácter multidisciplinario:
ciencias sociales, filosofía, educación, salud, agricultura, industria,
transporte, medio ambiente, artes e historia. Es de acceso libre.
|
|
Mincyt –
Biblioteca Electrónica de Ciencia y Tecnología
|
Es
un Portal que suministra acceso a los textos completos de artículos de
publicaciones periódicas científicas y tecnológicas nacionales e
internacionales en las diversas áreas del conocimiento, como así también a
bases de datos referenciales, resúmenes de documentos y otras informaciones
bibliográficas de interés para el sistema de Ciencia y Tecnología. El uso del
Portal es libre y gratuito. El acceso es de terminales con dominio UBA.
|
|
CLACSO –
Red de Bibliotecas Virtuales de Ciencias Sociales de América Latina y el
Caribe
|
Sala
de lectura con 12.184 textos completos de América Latina y El Caribe; Acceso
al texto completo de 97 revistas de la red CLACSO en 17 países de América
Latina y el Caribe (incluye acceso a los 16.118 artículos del portal CLACSO-Redalyc);
Videos, Radios en línea y Multimedia de Centros Miembros de CLACSO; Más de
150.000 textos completos mediante enlaces a otras colecciones de ciencias sociales
en texto completo. Es de acceso libre.
|
|
Caicyt – Centro Argentino de Información en Ciencia y
Tecnología
|
Tiene
el Catálogo Colectivo de Publicaciones Periódicas y proporciona asistencia
técnica. Es de acceso libre.
|
|
DOAJ – Directory of
Open Access Journals
|
Es
un directorio que ofrece acceso gratuito al texto completo de una colección
de revistas electrónicas que se sometan a un específico y exigente sistema de
calidad, sin límites en cuanto a lengua o materia. Actualmente son más de
1100 900 títulos disponibles, entre los que se encuentran numerosas revistas
de ciencias sociales y humanidades. Es de acceso libre.
|
|
BIREME – Biblioteca Virtual en Salud
|
El
sistema es implantado a nivel nacional a través de redes o sistemas
nacionales de información en ciencias de la salud. Es de acceso libre.
|
|
SISBI – Sistema de Bibliotecas y de Información de la
UBA
|
Está
constituido por 19 bibliotecas. Se puede acceder a los catálogos colectivos
de libros, de revistas y de tesis. Posee una biblioteca digital con acceso a
revistas electrónicas y a bases de datos referenciales y en texto completo.
El acceso es libre para los catálogos, pero se requieren terminales con
dominio UBA para las revistas y las bases de datos.
|
|
Latindex – Sistema Regional de Información en Línea para
Revistas Científicas de América Latina, el Caribe, España y Portugal
|
Es
producto de la cooperación de una red de instituciones que funcionan de
manera coordinada para reunir y diseminar información bibliográfica sobre las
publicaciones científicas seriadas producidas en la región. Cuenta con más de
16.000 revistas en Directorio, 3.126 en el Catálogo y 2.582 en Índice de
Recursos Electrónicos. Los usuarios potenciales de Latindex son todos
aquellos que usan, intercambian y generan información científica editada en
la región, como son: los investigadores, docentes, estudiantes,
administradores y planificadores de la actividad científica, editores,
bibliotecarios y especialistas de la información. Es de acceso libre.
|
|
SciELO – Scientific
Electronic Library Online
|
Es
un modelo para la publicación electrónica cooperativa de revistas científicas
en Internet. Especialmente desarrollado para responder a las necesidades de
la comunicación científica en los países en desarrollo y particularmente de
América Latina y el Caribe. La colección cuenta actualmente con 22
publicaciones periódicas y más de 100 números. Es de acceso libre.
|
|
Redalyc - Red de
Revistas Científicas de América Latina, el Caribe, España y Portugal
|
Es
una hemeroteca científica en línea, que funciona como punto de encuentro para
todos aquellos interesados en reconstruir el conocimiento científico de y
sobre Iberoamérica. Brinda acceso al texto completo de mas de 500 revistas
(mas de 90.000 artículos) de todas las áreas del conocimiento. Es de acceso libre.
|
|
LANIC – Latin
American Network Information Center
|
La
misión de LANIC es facilitar el acceso a los servicios de información y a las
bases de datos de todo tipo de información basada en Internet, relacionada
con Latinoamérica, y proveniente de la misma. El Portal, diseñado
especialmente para facilitar los esfuerzos de académicos e investigadores,
contiene más de 12.000 direcciones de sitios Web, cada uno evaluado y
catalogado por el personal de LANIC.Es de acceso libre.
|
|
Persée – Portal de revistas científicas francesas
especializadas en ciencias humanas y sociales
|
Portal
de revistas científicas francesas especializadas en ciencias humanas y
sociales. Se puede realizar búsquedas por título, tema y en texto completo.
Actualmente cuenta con 71 revistas. Es de acceso libre.
|
Asesoramiento
y normalización editorial
Se
asesora a investigadores en la normalización de sus escritos ya sean en el uso
de las normas de estilo para escribir, como acerca de las normas para la
realización de citas y referencias en sus trabajos de investigación con fines
de publicación. Esta normalización incluye los Documentos de Trabajo, Informes
de Investigación, Informes de Coyuntura, Eventos Académicos y otras
publicaciones y su difusión en instituciones científicas relacionadas.
Coordinación
del sitio Web del Instituto y diseña la Arquitectura de la Información
Si bien no debiera ser función específica del CDI,
este centro en particular tiene esta tarea a su cargo, lo que le insume mucho
tiempo que debiera ser responsabilidad de personal informático.
PRODUCTOS
Este centro no realiza muchos productos bibliotecológicos, pero sí tiene
a su cargo la publicación de la página Web, en función de su diseño y
contenido. También realizan las listas de novedades que luego es publicada en
la página Web.
CONCLUSIONES
El CDI Gino Germani cumple una labor
fundamental en el desarrollo de la producción científica en el área de las
ciencias sociales.
Este centro cuenta con personal
capacitado y calificado bibliotecológicamente para el cumplimiento de los
objetivos del instituto. Si bien creo, que debiera implementarse algún proyecto
temporario de catalogación, clasificación e indización del material en la base
automatizada para lograr el ingreso exhaustivo.
Físicamente cuenta con poco espacio
de almacenamiento de documentos y para trabajo en sala. Sería interesante
generar sectores aislados para lograr mayor comodidad de los usuarios.
La señalización de la existencia,
ubicación y acceso de la biblioteca es escasa, siendo difícil encontrarla.
El ingreso al CDI en el 6º piso, no
cumple con las normas de accesibilidad propuestas por los organismos nacionales
e internacionales en cuanto al acceso universal de las personas con
discapacidad, tanto aquellas que deben desplazarse en sillas de ruedas como
para ciegos, disminuidos visuales y sordos e hipoacúsicos. Se debe destacar que
el ascensor es amplio, pero una vez fuera del mismo, los escalones del centro y
las dimensiones del acceso no son adecuadas.
En
cuanto a la circulación horizontal, se realiza sobre pisos de cerámica con
bastante brillo, que no poseen bandas para señalización de ciegos. La
circulación en los pasillo es imposible de realizar por una persona en sillas
de ruedas.
La señalización interna es escasa,
no presenta medios pictográficos, ni sistema braille.
La iluminación artificial como
natural es buena.
La conservación del edificio en
general, se evidencia muy buena. De paredes limpias, despejadas, sin hongos ni
humedades. En cuanto a las estanterías, el estado en general es muy bueno.
Respecto al mobiliario, no posee
mostrador, oficiando del mismo los escritorios empotrados a la pared. El
personal tiene la idea de cambiar la mesa grande por una más pequeña para
aprovechar mejor los espacios.
El
estado de conservación de sillas y mesas es bueno.
En cuanto al equipamiento, no posee
ningún tipo de material para necesidades especiales, ni ayudas técnicas ni
ayudas personales.
Por otro lado, en cuanto a la
colección debieran poder manejar presupuesto para invertir en la política de
incremento del fondo documental, cumpliendo las necesidades que se van
presentando y no depender tanto de las donaciones de particulares.
Es interesante que se realice el
diseño de la página web, pero creo que debieran poder contar con personal
informático que se ocupe de la administración de dicho sitio.
Creo que el instituto debiera poner
una mirada activa sobre el centro de documentación y propiciar la autonomía
económica de este centro.
